مدیریت زمان های مرده با ۱۰ کاری که کمک می‌کند از وقتتان استفاده کنید

14

وقتی در جایی منتظر هستید، انگار زمان از حرکت می‌ایستد. هرچه این انتظار طولانی‌تر شود، شما هم بی‌حوصله‌تر و کلافه‌تر می شوید و حتی ممکن است به‌خاطر روحیه‌ی بدی که پیدا کرده‌اید، بقیه‌ی روزتان را نیز از دست بدهید. چنین شرایطی برای همه پیش می‌آید؛ گاهی اوقات می‌توانید از قبل پیش‌بینی کنید که قرار است منتظر بمانید و گاهی اوقات هم نه. پس به‌نفع خوتان است که دیدتان به زمان انتظار را تغییر بدهید و به کارهای جالبی فکر کنید که می‌توانید در این اوقات انجام دهید. مطالب زیر، چند ایده‌ی کاربردی و جدید در اختیار شما قرار می‌دهند که امتحان‌کردن‌شان خالی از لطف نیست. دفعه‌ی بعد که مجبور شدید منتظر بمانید، آنها را به‌کار ببرید تا این زمان سریع‌تر سپری شود و شما نیز بتوانید مدیریت زمان های مرده خود را بدست بگیرید.

همه‌ی شما در چنین موقعیت‌هایی بوده‌اید: به‌موقع به مطب پزشک مراجعه می‌کنید، اما متوجه می‌شوید آنها از برنامه‌ی زمانی‌شان عقب‌اند و ۴ نفر دیگر که قبل از شما نوبت داشته‌اند، هنوز منتظر‌ند؛ ساعت‌ها در فرودگاه منتظر می‌مانید، اما درنهایت اعلام می‌کنند پرواز شما تأخیر دارد یا ساعتش عوض شده است؛ مراجعه‌ی کوتاه‌تان به اداره‌ی پست، یک ساعت طول می‌کشد.

رونیکس

نشستن در اتاق انتظار - مدیریت زمان‌های مرده

همچنین اگر پدر یا مادر هستید، به‌خاطر فعالیت‌های مختلفِ مربوط به فرزندان‌تان (مانند تمرین فوتبال، درس‌های شنا، کلاس‌های پیانو و…) احتمالا زمان‌های انتظارِ ازپیش برنامه‌ریزی‌شده خواهید داشت. هنگامی که سرتان شلوغ است و تحت فشار هستید، حتی انتظاری کوتاه نیز تمام‌نشدنی به‌نظر می‌رسد. هر لحظه‌ای که منتظر می‌مانید، دقیقه‌ای است که هدر می‌رود و دیگر برنمی‌گردد. اگر برنامه‌ی مفیدی برای استفاده از «زمان انتظار» نداشته باشید، ممکن است خسته‌کننده‌ترین زمان باشد. بااین‌حال فقط با کمی برنامه‌ریزی، نه‌تنها می‌توانید این زمان را به زمانی پُربار تبدیل کنید، بلکه ممکن است با کمال تعجب متوجه شوید که مشتاق آن نیز هستید.

۱۰ نکته‌ی زیر به شما کمک می‌کنند از زمان‌های انتظارتان حداکثر بهره را ببرید:

۱. از آن برای استرس‌ زدایی و تمدد اعصاب استفاده کنید

مطالعه‌ی مجله - مدیریت زمان‌های مرده

با گوشی هوشمندتان بازی کنید، چرخی در اینترنت بزنید و به ایمیل‌ها، توییتر و فیس‌بوک‌تان سری بزنید. مجله بخوانید. همیشه کتابی به‌همراه داشته باشید. به موسیقی یا پادکست گوش کنید. مسئله‌ی مهم این است که در زمان های انتظار به‌طور عمدی و آگاهانه استراحت و تفریح کنید، نه اینکه تمام این کارها را فقط به‌خاطر بی‌حوصله‌بودن‌تان انجام دهید.


حتما بخوانید: کنترل استرس و تپش قلب با ۵ توصیه ساده و کاربردی

۲. بقیه‌ی روزتان را برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی کنید

اکثر ما آن‌قدر سرمان شلوغ است که مانند موش‌هایی که در مسیری هزارتو می‌دوند، اغلب بر اثر سرگردانی به بن‌بست می‌رسیم. از زمان انتظار برای ایجاد فهرستی از کارهای لازم استفاده کنید و سپس روزتان را به‌نحوی اولویت‌بندی یا سازمان‌دهی کنید که پس از پایان زمان انتظارتان، به بهترین نحو ممکن به بقیه‌ی کارهای‌تان برسید.

۳. به تماس‌های تلفنی‌تان برسید

در طول هفته آن‌قدر سرتان شلوغ است که نمی‌توانید به دوستان و عزیزان‌تان تلفن بزنید؟ آخر هفته‌ها آن‌قدر احساس سستی و تنبلی می‌کنید که حوصله ندارید تلفن را بردارید و حال کسی را بپرسید؟ زمان انتظار شاید وقت مناسبی برای برقراری چنین تماس‌هایی باشد.


حتما بخوانید: چگونه برای آینده برنامه ریزی کنیم؟

۴. طرف دیگر مغزتان را ورزش دهید

انجام حساب‌و‌کتاب - مدیریت زمان‌های مرده

اگر کار شما عمدتا به تفکر منطقی نیاز دارد، از این زمان برای تمرین‌دادن بخش خلاق مغزتان استفاده کنید. به روش دودِل (Doodle) نقاشی بکشید، شعر بنویسید، داستان خوبی برای زمان خواب بچه‌ها بسازید، با گوشی هوشمندتان سرگرم شوید یا به عکس‌های موجود در اینترنت نگاهی بیندازید. برعکس، اگر در حرفه‌ی خلاقی مشغول فعالیت هستید، از این زمان برای به‌کارگرفتن سمت منطقی مغزتان استفاده کنید. جدول کلمات متقاطع یا سودوکو حل کنید، حساب‌وکتاب‌های دسته‌چک‌تان را انجام دهید یا برای کنسرت آینده بلیت رزرو کنید.


حتما بخوانید: ۱۰ سرگرمی موثر در کاهش استرس

۵. با امکانات گوشی‌تان بیشتر آشنا شوید

حتی ساده‌ترین تلفن‌ها نیز این روزها، یادآور، زنگ هشدار، ماشین‌حساب و… دارند. تلفن‌های هوشمند دارای امکانات و برنامه‌های کاربردی فراوانی هستند که برای سردرآوردن از همه‌ی آنها به زمان زیادی نیاز دارید. منتظرماندن در ایستگاه اتوبوس یا مطب پزشک، فرصت خوبی برای آشنایی با تمام امکانات تلفن همراه‌تان است.

۶. با کسی مشغول صحبت شوید

صحبت کردن با بقیه - مدیریت زمان‌های مرده

هرگز چیزهایی را که می‌توانید از افراد غریبه بیاموزید، دست‌کم نگیرید. ممکن است رستوران جدیدی کشف کنید یا بتوانید مشکلی آزاردهنده را حل کنید یا اسرار بزرگی از زندگی بیاموزید که فقط افراد عارف یا مرموز می‌توانند به شما یاد دهند. لذت کمک‌کردن به افراد غریبه را ناچیز ندانید. ظاهرشدن در نقش فردی آگاهی‌دهنده یا حل‌کننده‌ی مشکل یا معلمی معنوی ممکن است تأثیر مثبتی بر بقیه‌ی روزتان بگذارد.

۷. اجازه دهید حواس‌تان پرت شود

به ذهن‌تان اجازه دهید خیال‌بافی کند، البته نه از آن نوعی که شامل زندگی روزمره‌تان می‌شود و جزئیات خسته‌کننده‌ای دارد، چون فقط باعث می شود بیشتر دچار استرس شوید. درعوض به کار افسانه‌ایِ دلخواه‌تان یا تعطیلات فوق‌العاده‌ی آینده‌تان فکر کنید. این نوع خیال‌بافی ممکن است باعث آرامش شما شود و از کجا معلوم؟ شاید جرقه‌ای برای ماجراجویی جدیدی باشد.

۸. نعمت‌های‌تان را بشمارید

ما آن‌قدر درگیر مشغله‌های روزمره‌مان هستیم که به‌سختی وقت پیدا می‌کنیم نعمت‌های‌مان را بشماریم. می‌توانید در زمان انتظار درمورد تمام چیزهای خوبی فکر کنید که در زندگی‌تان دارید و همچنین برای همه‌ی کسانی که به فراهم‌شدن آنها کمک کرده‌اند، دعای خیر کنید. نقش خودتان را در امور موفق زندگی‌تان دست‌کم نگیرید؛ قدردان تمام چیزهای خوبی باشید که در شما وجود دارد، و از این طریق روحیه‌تان را تقویت کنید.


حتما بخوانید: چگونه مثبت فکر کنیم؛ ۱۰۰ تمرینی که حالتان را خوب می‌کند

۹. مراقبه کنید

مراقبه - مدیریت زمان‌های مرده

تقریبا در هر جایی می‌توان مراقبه کرد، بدون آنکه به هیچ‌گونه وسایل، موسیقی خاص، نشستن در وضعیتی بخصوص یا تکرار ذکری ویژه نیاز باشد. مراقبه فقط وسیله‌ای برای آرام‌کردن ذهن و رهایی از استرس است. آن را امتحان کنید.

۱۰. حرکات کششی انجام دهید یا ورزش کنید

یک بار در فرودگاه گیر افتاده بودم؛ توقف بین‌راهی طولانی و پروازِ به‌تأخیرافتاده، مرا به‌شدت کلافه کرده بود. درحالی‌که بدون هدف قدم می‌زدم، ناگهان در گوشه‌‌ای خلوت از فرودگاه، خانمی را دیدم که در حال انجام حرکات کششی بود. او آرام، متین و کاملا الهام‌بخش به‌نظر می‌رسید. بنابراین باتوجه‌به جایی که در آن هستید، این مورد قطعا یکی از کارهایی است که می‌توانید مدنظر قرار دهید.

زمان انتظار به هر شکلی که باشد، اعم از برنامه‌ریزی‌شده یا برنامه‌ریزی‌نشده، چیزی است که هیچ‌کس آن را دوست ندارد. اما اگر از آن به‌درستی استفاده کنید، ممکن است بتوانید لذت ببرید و شاید حتی از آن استقبال کنید. شما در طول زمان‌های طولانی انتظار چه کار می‌کنید؟ برخی کارهای موردعلاقه‌تان را با ما در میان بگذارید.

منبع: pickthebrain

اولویت‌بندی کارها را بیاموزید تا در زمان کمتر، بهینه‌تر کار کنید.
ارسال دیدگاه

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

آخرین دیدگاه‌ها (از 14 دیدگاه)
  1. عیسی می‌گوید

    سلام صبح بخیر دوست عزیز مقاله آموزنده بود.

    1. طیبه جلایر می‌گوید

      وقت شما هم بخیر. ممنون از توجه‌تون.

  2. امیر شمیرانی می‌گوید

    سلام . خوب همه آدمها وقتی بیکارند همین کارها رو انجام میدن چیز جدیدی این مقاله به ما یاد نداد

  3. احسان رحیمی می‌گوید

    خوشحالم که بعد از مدت ها یک سایتی رو شناختم در خصوص جزیی ترین ها مقاله ارائه میده . از کلیه دوستانی که برای این سایت زحمت می کشند واقعات سپاسگذارم .